Description : ALMA Consulting Group, fondée en 1986 par Marc Eisenberg, est le leader européen du Conseil Opérationnel en optimisation de coûts. Ce concept allie deux idées fortes : permettre aux entreprises de réaliser des économies ou d´obtenir des aides sur l´ensemble des différents postes de charges et lier la rémunération au résultat sans remettre en cause l´organisation de l´entreprise ni ses effectifs. Nous intervenons dans 6 domaines : Charges Sociales, Charges Fiscales, Financement de l´Innovation, Achats non stratégiques, Assurances et Secteurs spécifiques. Alma compte environ 1500 collaborateurs avec 252 M€ de CA en 2008, enregistre une croissance annuelle soutenue et est implanté dans 11 pays dont la France, le Royaume-Uni, le Portugal, l´Espagne, l´Italie, la Pologne, l´Israël, l´Allemagne, la Hongrie, la Belgique et le Canada.
Vous intégrez la Direction Recherche et Développement du groupe pour assurer l´assistanat de 2 Responsables et de leur équipe respective.
Votre rôle consiste à assurer le suivi administratif d´une part, des produits en cours de construction et d´autre part, des audits en cours de traitement. En charge de la gestion des agendas et des déplacements, de la rédaction des comptes rendus de réunion, vous procédez à des recherches spécifiques, établir des présentations, participer à l´établissement des rapports d´audit. Vous participerez à la collecte des informations et documents auprès des clients et administrations ainsi qu´aux relances éventuelles. Vous serez également amené(e) à créer des supports sur informatiques (tableaux de bord) et à assurer la frappe de tous types de documents.
De niveau Bac +2, issu(e) de formation BTS Assistant de Gestion ou de Direction, vous justifiez d´une expérience d´au moins 3 ans dans une fonction similaire.
Doté(e) d´un excellent relationnel, vous maîtrisez les outils bureautiques et la manipulation de fichiers et bases de données, Une bonne maîtrise d´Access et d´Excel est indispensable.
Nous recherchons un(e) candidat(e) impliqué(e), faisant preuve d´initiative, de force de proposition et capable de préserver toute la confidentialité nécessaire au poste.
Pour un suivi optimal merci de bien vouloir enregistrer votre candidature.
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