Description : ALMA Consulting Group, fondée en 1986 par Marc Eisenberg, société de conseil opérationnel en optimisation des coûts (252 M€ de CA en 2008, environ 1500 collaborateurs, implanté dans 11 pays) recrute pour une de ses filiales, la société spécialisée dans le rachat de créances contentieuses.
Dans le cadre d´un remplacement congé maternité, vous assurez le remplacement de l´assistante de direction de la société dans la gestion de ses tâches quotidiennes de secrétariat : gestion de l´agenda du Directeur général, organisation des déplacements, gestion du courrier électronique, gestion des appels téléphoniques (filtrage et transmission des messages).
Vous êtes également en charge de la frappe de courriers et de notes de travail, de la réception du courrier et de son enregistrement, ainsi que de la gestion des fournitures.
Vous contribuez à la communication interne et externe en traitant l´information et en veillant au bon fonctionnement du service.
Diplômé(e) d´un BTS Secrétariat de Direction, Assistante de Direction, vous maîtrisez parfaitement l´environnement Microsoft Office et si possible la prise de notes rapide.
Vous justifiez d´une expérience d´au moins 2 ans dans une même fonction de préférence dans un cabinet d´avocat ou étude notariale ou huissier de justice.
Vous êtes réactive, d´une grande disponibilité, dynamique, doté(e) d´un sens relationnel et rédactionnel, vous avez le sens des priorités et êtes d´une excellente orthographe ainsi qu´un grand sens de la confidentialité.
Pour un suivi optimal merci de bien vouloir enregistrer votre candidature.
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