Description : ALMA Consulting Group, fondée en 1986 par Marc Eisenberg, est le leader européen du Conseil Opérationnel en optimisation de coûts. Ce concept allie deux idées fortes : permettre aux entreprises de réaliser des économies ou d´obtenir des aides sur l´ensemble des différents postes de charges et lier la rémunération au résultat sans remettre en cause l´organisation de l´entreprise ni ses effectifs. Nous intervenons dans 6 domaines : Charges Sociales, Charges Fiscales, Financement de l´Innovation, Achats non stratégiques, Assurances et Secteurs spécifiques. Alma compte environ 1500 collaborateurs avec 252 M€ de CA en 2008, enregistre une croissance annuelle soutenue et est implanté dans 11 pays dont la France, le Royaume-Uni, le Portugal, l´Espagne, l´Italie, la Pologne, l´Israël, l´Allemagne, la Hongrie, la Belgique et le Canada.
Rattaché(e) au Directeur des Opérations Fiscales Spécifiques (D.O.F.S), votre mission comportera une double dimension, à savoir d´assistanat administratif d´une part, d´assistanat juridique d´autre part.
Concernant la 1ère dimension, il vous sera confié la réalisation de publipostages, photocopies, scans, télécopies, mise sous pli AR, frappe de divers courriers et d´éventuelle présentation Power Point.
Concernant la 2de dominante du poste, vous procéderez à la constitution physique de dossiers clients (courrier d´ouverture, récupération des documents nécessaires à la réalisation de mission d´audit) et serez en charge de leur suivi administratif par leur enregistrement informatique dans une base de données Access.
A ce titre, vous assurerez la relation client tant téléphonique que correspondances ( émails, courriers …).
Vous jouerez également un rôle d´interface important avec les différents cabinets d´avocats et/ou fiscalistes internes. A cet effet, vous pré analyserez le courrier reçu et émis et suivrez la gestion des deadlines juridictionnelles par une saisie amont dans un progiciel spécifiquement dédié à cet effet.
Pour finir, vous devrez également assurer la validation croisée de certaines missions assurées par d´autres collaborateurs (trices) au sein de cette Direction.
De formation initiale Assistante Bac+2, vous bénéficiez également d´une formation juridico - fiscale et justifiez d´une expérience d´au moins 3 ans dans une fonction similaire, idéalement acquise au sein d´un Cabinet d´Avocats ou d´une Direction Juridico -Fiscale d´un grand groupe.
Vous maîtrisez Microsoft Office, en particulier la fonction de publipostage. La connaissance d´Access et de la gestion de base de données est un plus.
Aptitudes suivantes souhaitées pour ce poste : intérêt central pour la matière juridico - fiscale, grande rigueur, excellent sens de l´organisation et anticipation des priorités (importance du respect des deadlines), sens minimum des chiffres, polyvalence, esprit d´équipe , bon relationnel, discrétion.
Pour un suivi optimal merci de bien vouloir enregistrer votre candidature.
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